Gestión Electrónica de Documentos (GED) Imprimir Correo

Un sistema de Gestión Electrónica de Documentos (GED) es un software que, mediante una serie de estructuras clasificatorias, permite organizar toda la información de la empresa (tanto la que procede de archivos físicos en papel como la contenida en ficheros automáticos) permitiendo su localización en forma precisa e inmediata.

Para que la implantación del sistema resulte exitosa, es necesario contar con los conocimientos de profesionales que le asesoren en la fase de definición de las estructuras en las que posteriormente organizará toda la información.

Los objetivos de la implantación de un sistema de GED son:

Simplificar el archivo de documentos, eliminando todos aquellos que no tengan valor legal (lo que proporciona un gran ahorro de espacio en nuestras oficinas)
• Mejorar la forma de organizar y recuperar la información
• Evitar lo no esencial y la información duplicada
• Proporcionar el cuidado adecuado de los documentos originales
• Almacenar a bajo costo los documentos

 

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